15 Maret 2019 - 14:01:30 WIB

(Pekanbaru, 11 Maret 2019) Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Mengadakan sosialisasi e-office di Ruang Terubuk yang di ikuti oleh seluruh ASN Lingkup Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Riau. Sosialisasi ini disampaikan oleh Tengku Muhammad Ikmal sebagai narasumber dari Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik provinsi Riau Bersamanya juga ikut mendampingi Kepala Seksi Pengembangan Aplikasi Publik, Bapak Dedy Hasfarizal, S.Kom beserta beberapa staf dari Diskominfo Prov. Riau lainnya.

Aplikasi perkantoran elektronik (e-office) ini digunakan oleh pejabat dan staf di lingkungan Pemerintah Provinsi Riau. Aplikasi e-office ini sangat dibutuhkan untuk mendukung penyelenggaraan administrasi pemerintahan yang efektif, efisien, tertib dan transparan sebagai salah satu wujud implementasi good governance.

Sebagaimana diketahui, e-office memiliki beberapa manfaat, antara lain mempercepat proses surat-menyurat, penomoran dan penanggalan surat yang up to date, kebutuhan kertas akan berkurang (paperless), memperkecil terjadinya pemalsuan surat dinas, menyimpan surat yang telah diterima maupun dikirim oleh seluruh pengguna dalam format elektronis sehingga pengguna dapat mengakses surat tersebut kapan pun dan dimana pun dengan mudah, menyimpan historis dan log setiap pembuatan dan disposisi surat sehingga kegiatan pembuatan surat (bahkan jika dibatalkan) terekam dengan baik, dengan penggunaan sistem yang sama, dalam suatu instansi bisnis proses pembuatan surat dapat diseragamkan.

Acara yang ditutup oleh sekretaris Dinas Kelautan dan Perikanan Provinsi Riau Wiwik Puji Rahayu, S.Pi, M.Si. Aplikasi ini di harapkan dapat memudahkan pekerjaan dalam hal surat menyurat yang biasanya dilakukan secara manual dan berlaih ke sistem elektronik.